Projekt-
management

Transparenz ist kein Feature, sondern unsere Haltung.

PM Projekt-Fundament

Wir begleiten dein Projekt hands-on, agil und transparent von der ersten Abstimmung bis zum Go-Live und sehr gerne darüber hinaus. Wir sprechen regelmäßig, transparent miteinander und gestalten gemeinsam. Klare Prozesse, feste Ansprechpartner und regelmäßiger Austausch sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit Teamgeist, Expertise und Leidenschaft verwandeln wir jede Umsetzung in ein Digitales Original®.

Projektmanagement mit Struktur. Sicher durch alle Phasen.

Wie wir arbeiten

Klar, direkt, verbindlich
Proaktiv statt reaktiv
Hands-on, aber strukturiert
Immer im Austausch und nie im Blindflug
Wir halten zusammen, ziehen mit und liefern ab

Planen. Strukturieren. Durchstarten.
Projektmanagement ist für uns die Basis, auf der gute Arbeit entsteht. Wir planen vorausschauend, bleiben flexibel und reagieren schnell, wenn sich etwas ändert.
Klare Strukturen, transparente Kommunikation und kurze Abstimmungen halten das Projekt in Bewegung und das Ziel im Blick. Organisation schafft bei uns Raum für Ideen, nicht Grenzen.

Strategie & Struktur

Projekte, die durchdacht laufen und alles im Blick haben
Teams, die reden, teilen und gemeinsam vorankommen
Struktur, die Orientierung gibt und Tempo macht
Meetings, die Klarheit schaffen und Entscheidungen bringen
Tools und Prozesse, die arbeiten, damit du optimal gestalten kannst

Gutes PM für freie Hände
Bei uns startet kein Projekt ohne Plan. Wir checken Ziele, setzen Meilensteine und bauen die Struktur, die alles zusammenhält – direkt in unserem Tool CAI. Strategie und Organisation laufen bei uns Hand in Hand, alles bleibt klar, effizient und flexibel genug, um Neues auszuprobieren. Wir handeln werteorientiert, bleiben neugierig, kollaborativ und sorgen dafür, dass jedes Projekt einen roten Faden hat, ohne dass die Kreativität auf der Strecke bleibt.

Projektplanung & Steuerung

Gemeinsamer Kickoff mit Zielbild und Scope
Klare Timelines, realistische Ressourcen, transparente Milestones
Agile Projektphasen mit Struktur und Tempo
Fokus auf Machbarkeit, Kommunikation und Verantwortung
Zentrale Ansprechpartner:innen mit Überblick und Handlungsspielraum
Enge Verzahnung von Beratung, Konzeption, Design, Dev und Kunde
Offene Kommunikation intern und extern
Updates, Feedback und Protokolle, die wirklich wirken

Vorausschauend statt nur beobachtend
Kontrolle, die du spürst, ohne dass sie stört. Wir geben dir Orientierung, halten unser Team synchron und behalten Budget, Scope und Qualität gleichzeitig im Blick. Wir arbeiten datenbasiert, aber kreativ, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und nutzen Tools, die Entscheidungen beschleunigen. So bleibt Raum für gute Ideen, und dein Projekt wird nicht nur fertig, sondern richtig stark.

Jour fixe & Reporting

Wöchentliche Projekt-Check-ins mit Status, Blockern, Ausblick
Fortschrittsdokumentation mit Budget-Tracking, Timeline-Abgleich und Klartext
Reports, die den Projektstand verständlich abbilden und nicht verstecken
Entscheidungsvorlagen, wenn’s schnell gehen muss

Klartext für dich
Wir treffen uns jede Woche, schauen uns gemeinsam Meilensteine, Fortschritte und mögliche Hürden an. Entscheidungen werden direkt im Projekt getroffen und sorgfältig dokumentiert. So bleibst du jederzeit informiert, behältst den Überblick und vermeidest endlose Meeting-Marathons. Wir begleiten dich aktiv durch dein Projekt und sorgen dafür, dass alles planbar, transparent und zielführend bleibt.

Qualitätssicherung & Dokumentation

Live-Dokumentation in Confluence, Miro, Figma oder dem Tool deiner Wahl
Ergebnisorientierte Übergaben an Design und Dev
Regelmäßige Reviews, Bug-Runden und Finalchecks
Alles, was beschlossen wurde, ist im Statusreport dokumentiert

Alles im Griff, alles top
Unsere Projektmanager:innen kennen die Disziplinen aus eigener Erfahrung oder fachlichem Background. Schon in der Konzeptionsphase bringen sich die Teams ein, alle Erkenntnisse laufen bei den ORÖ Projektmanager:innen zusammen und werden wöchentlich dokumentiert. So hast du einen zentralen Ansprechpartner, während die Spezialist:innen punktuell in den Jour Fixes dabei sind und sonst transparent informiert bleiben. Unsere PMs sind der Knotenpunkt deines Projekts. Qualitätskontrollen über die Disziplinen sind essenziell und können flexibel in verschiedenen Service-Leveln bis zum Go-Live und darüber hinaus gebucht werden.

Change & Flexibilität

Agiles Mindset ohne Chaos
Änderungsmanagement mit Struktur
Nachjustierung bei Bedarf, aber mit Weitblick
Sicherheit trotz Bewegung

Flex statt Frust
Du kennst das: Mitten im Projekt wirbelt plötzlich der Markt, eine Erkenntnis trifft ins Ziel oder alles kommt anders als gedacht. Kein Problem. Wir passen die Pläne an, justieren Meilensteine und Budget, ohne den Überblick zu verlieren. Alles bleibt klar strukturiert, transparent dokumentiert und handhabbar. Dein Projekt reagiert schnell, bleibt flexibel und liefert Fortschritt und Qualität gleichzeitig, ohne dass du den Kopf verlierst.

Prozessdigitalisierung

Bestehende Abläufe erkennen, strukturieren und neu denken
Potenziale sichtbar machen und Prozesse messbar verbessern
Tools, Schnittstellen und Systeme nahtlos integrieren
Digitalisierung entlang echter Anforderungen, nicht als Selbstzweck
Gemeinsam mit UX, Dev und Beratung umgesetzt
Immer nachvollziehbar, skalierbar und nutzerzentriert

Dein Workflow, unsere Unterstützung
Deine Projekte bringen viele Beteiligte und unterschiedliche Rahmenbedingungen mit sich. Wir begleiten dich aktiv in der Organisation, koordinieren Stakeholder und sorgen dafür, dass alles strukturiert abläuft. So hast du jederzeit den Überblick, kannst schneller Entscheidungen treffen und dein Projekt effizient vorantreiben, ohne dass du den ganzen Koordinationsaufwand allein tragen musst.

Extras, die's besonders machen

Extras

Projektsteuerung mit Empathie und Übersicht
Technisches Verständnis trifft menschliche Kommunikation
Dokumentation, die sich wirklich nutzen lässt
Projektführung auf Augenhöhe: ehrlich, direkt, verlässlich
Struktur ohne Bürokratie, Sicherheit ohne Starre
Barrieren abbauen

Kreativ in allen Disziplinen aber nicht unorganisiert
Bei uns ist Projektmanagement kein alter Statusbericht, sondern Treffpunkt jedes Projekts. Wir nutzen Potenzial, statt über nicht dokumentierte Vorgehensweisen zu diskutieren, und schaffen unverwechselbare digitale Lösungen. Wir denken mit deinen Zielen, deinem Team und deinem Markt. Unsere Projektmanager:innen kommen aus den Disziplinen, wissen also, wovon sie reden, und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, klar strukturiert und ohne Chaos. Du bist immer im Bild, Entscheidungen werden transparent getroffen, Meilensteine und Budgets sitzen.
Barrieren bauen wir ab, Fachbegriffe, Tools oder Kundensysteme sind kein Hindernis. Fragen und Austausch in beide Richtungen sind sehr wichtig, offene Kommunikation ist Teil unserer DNA. Wir schaffen Räume, in denen Kreativität und Organisation Hand in Hand gehen, begleiten dich über den Launch hinaus und sorgen dafür, dass Projekte nicht nur fertig, sondern richtig stark werden.

Goodies Baddies

Was braucht dein digitales Projekt?

Jour-Fixe und Meetings, die das Projekt wirklich weiter bringen und Klarheit schaffen.

Timings, die für alle Beteiligten passen und realistisch sind.

„Kann man machen, muss man aber nicht“-To-dos.

Abstimmungen, die sich wie Kreisverkehr anfühlen!

Projektabläufe, die transparent und flexibel sind und dennoch zum Ziel führen.

Nicht unser Ding!

Sehen wir auch so!

PM als Projekt-Fundament

Wir wollen
deinen Erfolg sehen!

Überblick schaffen, Fortschritt sichtbar machen und alle an einen Tisch holen.
So entsteht Zusammenarbeit, die trägt.

Kick-Off

Im Kick-Off holen wir das gesamte Team an Bord und zeigen, was als Nächstes passiert.

Vorstellung des initialen Meilensteinplans und der wichtigsten Meilensteine
Gemeinsame Festlegung der Iterationslängen: 1, 2 oder 3 Wochen-Rythmus
Festlegung und Terminierung der Statusmeetings
Inhalte der Statusreports
Verteilung der ersten Aufgaben

Status-Reports

Für maximale Transparenz im Projektverlauf bekommst du regelmäßig einen klar strukturierten Statusbericht. Er fasst die zuletzt abgeschlossenen Arbeiten zusammen, zeigt die nächsten Schritte und wichtige Entwicklungen.
Gleichzeitig gibt er einen präzisen Überblick über aktuelle Meilensteine und den Fortschritt des Projekts inklusive des verbrauchten Budgets in Prozent und Euro. So ist jeder jederzeit umfassend informiert.

So behältst du jederzeit den vollen Überblick, triffst fundierte Entscheidungen schneller und sparst Zeit und Nerven.

Status-Meeting

Zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und transparenten Zusammenarbeit führen wir mit dir regelmäßige Abstimmungs-Meetings durch, ob als Jour Fixe, Planning Meeting oder in anderer Form. In diesen Terminen besprechen wir aktuelle Projektstände, klären offene Fragen und definieren gemeinsam die nächsten Schritte.

So bleiben alle Beteiligten eng im Austausch und du erhältst jederzeit maximale Transparenz über den Projektfortschritt. In diesem komplexen, dynamischen Arbeitsfeld tauchen ungeplante Herausforderungen manchmal auf, aber wir erkennen sie dank dieser Arbeitsweise gemeinsam frühzeitig.

Anpassung Meilensteine

Auch wenn Meilensteine im Idealfall fest definiert sind, gehören Anpassungen im Projektalltag ganz selbstverständlich dazu. Veränderungen in Anforderungen, Prioritäten oder Rahmenbedingungen können Einfluss auf den Zeitplan nehmen. Wir passen Meilensteine daher transparent und realitätsnah an, stets in enger Abstimmung mit dir.

So bleibt der Projektplan verlässlich, aktuell und optimal auf den tatsächlichen Verlauf abgestimmt.

Präsentation (Teil-) Ergebnisse

Wir lieben, was wir tun, deshalb zeigen wir dir regelmäßig, was wir erreicht haben. Sei es neue Designentwürfe, entwickelte Funktionen oder erste Konzepte aus Brainstormings. Durch diese frühzeitige und transparente Einbindung stellen wir sicher, dass du jederzeit mitgenommen wirst, Feedback geben kannst und deine Perspektive einfließt. So vermeiden wir Fehlentwicklungen und steuern das Projekt konsequent in die richtige Richtung.

Du erkennst Entwicklungen früh, kannst Entscheidungen treffen und das Projekt gezielt voranbringen.

Konzeptionelle Beratung

Während des gesamten Projektverlaufs arbeiten wir selbstverständlich konzeptionell beratend. Wir verstehen es als unseren Auftrag, Ideen zu hinterfragen, Alternativen aufzuzeigen und Lösungswege aktiv mitzugestalten. So stellen wir sicher, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden und das Projekt dauerhaft auf einem starken, durchdachten Konzept fußt.

Unsere Beratung ist kontinuierlich, strategisch und konzeptionell, behält das Konzept und Ziel immer im Blick und integriert Neuerungen verbindlich in diesen Rahmen.

Prüfen und Anpassen

Das Prinzip „Inspect and Adapt“ ist für uns gelebte Praxis. Wir überprüfen regelmäßig den Projektverlauf, hinterfragen Annahmen und passen Vorgehen oder Prioritäten bei Bedarf flexibel an. Diese iterative Arbeitsweise ermöglicht es uns, schnell auf neue Erkenntnisse zu reagieren und stets die bestmögliche Lösung für dich zu entwickeln.

Du bist jederzeit im Loop, wir passen alles flexibel an und gemeinsam kommen wir zur besten Lösung.

Abschluss

Zum Abschluss eines Projekts bieten wir auf Wunsch ein Debriefing oder eine Retrospektive an. Gemeinsam reflektieren wir den Projektverlauf, erkennen Stärken, entdecken Verbesserungspotenziale und ziehen wertvolle Learnings für die nächste Zusammenarbeit.

Unser Ziel: kontinuierlich besser werden, denn niemand ist perfekt, aber jeder kann dazulernen.

Kommunikation und Transparenz

Kommunikation läuft bei uns offen, auf Augenhöhe und partnerschaftlich. Du bist immer im Bilde und sollst dich wohlfühlen. Wir tauchen tief in deine Themen ein, holen deine Perspektive ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen klar und nachvollziehbar sind. So bleiben wir auf Kurs und bringen das Projekt gemeinsam in Scope, Budget und Time zum Go-Live.

Du behältst den vollen Überblick, dein Feedback fließt direkt ein und das Projekt läuft rund und erfolgreich. Wir lieben, was wir tun, und machen jeden Schritt mit dir zusammen mit Freude.

Dein Vorteil:
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die Spaß macht, echtes Engagement zeigt und transparent Ergebnisse liefert, die dich wirklich weiterbringen.

Starte jetzt dein Projekt

Match? Strukturiertes Vorgehen und Raum für Kreativität sind uns beiden wichtig?
Du kannst einzelne Disziplinen direkt bei uns anfragen oder sie gebündelt in einem Projekt erleben. Dein Digitales Original® vereint alle Disziplinen nahtlos.

Kontakt

Projektmanagement

Cai: Unsere eigene ERP, CRM und PM Lösung

Projekte verändern sich. Anforderungen wachsen, Budgets verschieben sich, Timings werden neu gedacht. Mit CAI behalten wir und du jederzeit den Überblick: über Scope, Budget und Fortschritt. Jede Anpassung wird sichtbar, jeder Meilenstein nachvollziehbar.