Projektmanagement

Weil wir wissen, wie wichtig strukturiertes Vorgehen in kreativen Prozessen ist.

Zuverlässigkeit und Transparenz

Wir begleiten dein Projekt hands-on, agil und transparent von der ersten Abstimmung bis zum Go-Live und sehr gerne darüber hinaus. Wir sprechen regelmäßig, transparent miteinander und gestalten gemeinsam. Klare Prozesse, feste Ansprechpartner und regelmäßiger Austausch sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit Teamgeist, Expertise und Leidenschaft verwandeln wir jede Umsetzung in ein Digitales Original®.

Projektmanagement mit Struktur. Sicher durch alle Phasen. Ganz sicher!

Digitale Originale®
Transparenz ist kein Feature, sondern unsere Haltung.

Bei uns weißt du immer was abgeht.

Projektmanagement
Unser Anspruch

Wir steuern Projekte mit Klarheit, Haltung und echtem Teamgeist. Keine Blackbox, kein Overhead, wir arbeiten offen, agil und immer gemeinsam mit dir. Struktur ist für uns kein Selbstzweck, sondern der Rahmen, in dem Ideen wachsen und Projekte sicher landen.
 
Wir waren lange auf der Suche nach dem richtigen Tool, das uns wirklich in unseren Abläufen unterstützt, bis wir einfach selbst eins gebaut haben. CAI, unser eigenes Projekt-Tool, ist maßgeschneidert, um unsere Disziplinen ideal miteinander zu verbinden und für dich maximal transparent zu machen.
Auf Basis von CAI erstellen wir zu jedem Projekt einen Jour fixe Report, der auf deiner Meilensteinplanung basiert. Du siehst jeden Fortschritt, alle Änderungen im Projektumfang und hast jederzeit Überblick über Status, Budget und Timing. 

Unser Anspruch: Projekte so führen, dass sie sich nicht nach Management anfühlen, sondern nach echtem Miteinander.

Projektmanagement
CAI: Unser Alleskönner

Projekte verändern sich. Anforderungen wachsen, Budgets verschieben sich, Timings werden neu gedacht. Mit CAI behalten wir und du jederzeit den Überblick: über Scope, Budget und Fortschritt. Jede Anpassung wird sichtbar, jeder Meilenstein nachvollziehbar.

Statt Excel-Chaos und Meeting-Marathon gibt’s smarte Planung, klare Kommunikation und echte Agilität. Wir projektieren Budgets gemeinsam mit dir, dokumentieren Fortschritt in Echtzeit und zeigen offen, wo wir stehen. So bleibt nichts im Dunkeln, kein Aufwand verpufft, kein Ziel gerät aus dem Fokus.
Effizient, ehrlich, transparent. Genau so, wie Projekte laufen sollten.

CAI ist unsere eigene ERP, CRM und PM Lösung, entwickelt für alle Prozesse innerhalb der Zusammenarbeit.
 

Wie wir arbeiten

Wie wir arbeiten

  • Klar, direkt, verbindlich
  • Proaktiv statt reaktiv
  • Hands-on, aber strukturiert
  • Immer im Austausch und nie im Blindflug
  • Wir halten zusammen, ziehen mit und liefern ab

 

Planen. Strukturieren. Durchstarten.
Projektmanagement ist für uns die Basis, auf der gute Arbeit entsteht. Wir planen vorausschauend, bleiben flexibel und reagieren schnell, wenn sich etwas ändert.
Klare Strukturen, transparente Kommunikation und kurze Abstimmungen halten das Projekt in Bewegung und das Ziel im Blick. Organisation schafft bei uns Raum für Ideen, nicht Grenzen.

Strategie & Struktur

Strategie & Struktur

  • Projekte, die durchdacht laufen und alles im Blick haben
  • Teams, die reden, teilen und gemeinsam vorankommen
  • Struktur, die Orientierung gibt und Tempo macht
  • Meetings, die Klarheit schaffen und Entscheidungen bringen
  • Tools und Prozesse, die arbeiten, damit du optimal gestalten kannst 

 

Gutes PM für freie Hände
Bei uns startet kein Projekt ohne Plan. Wir checken Ziele, setzen Meilensteine und bauen die Struktur, die alles zusammenhält – direkt in unserem Tool CAI. Strategie und Organisation laufen bei uns Hand in Hand, alles bleibt klar, effizient und flexibel genug, um Neues auszuprobieren. Wir handeln werteorientiert, bleiben neugierig, kollaborativ und sorgen dafür, dass jedes Projekt einen roten Faden hat, ohne dass die Kreativität auf der Strecke bleibt.

Projektplanung & Steuerung

Projektplanung & Steuerung

  • Gemeinsamer Kickoff mit Zielbild und Scope
  • Klare Timelines, realistische Ressourcen, transparente Milestones
  • Agile Projektphasen mit Struktur und Tempo
  • Fokus auf Machbarkeit, Kommunikation und Verantwortung
  • Zentrale Ansprechpartner:innen mit Überblick und Handlungsspielraum
  • Enge Verzahnung von Beratung, Konzeption, Design, Dev und Kunde
  • Offene Kommunikation intern und extern
  • Updates, Feedback und Protokolle, die wirklich wirken 

 

Vorausschauend statt nur beobachtend
Kontrolle, die du spürst, ohne dass sie stört. Wir geben dir Orientierung, halten unser Team synchron und behalten Budget, Scope und Qualität gleichzeitig im Blick. Wir arbeiten datenbasiert, aber kreativ, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und nutzen Tools, die Entscheidungen beschleunigen. So bleibt Raum für gute Ideen, und dein Projekt wird nicht nur fertig, sondern richtig stark.

Jour fixe & Reporting

Jour fixe & Reporting

  • Wöchentliche Projekt-Check-ins mit Status, Blockern, Ausblick
  • Fortschrittsdokumentation mit Budget-Tracking, Timeline-Abgleich und Klartext
  • Reports, die den Projektstand verständlich abbilden und nicht verstecken
  • Entscheidungsvorlagen, wenn’s schnell gehen muss

 

Klartext für dich
Wir treffen uns jede Woche, schauen uns gemeinsam Meilensteine, Fortschritte und mögliche Hürden an. Entscheidungen werden direkt im Projekt getroffen und sorgfältig dokumentiert. So bleibst du jederzeit informiert, behältst den Überblick und vermeidest endlose Meeting-Marathons. Wir begleiten dich aktiv durch dein Projekt und sorgen dafür, dass alles planbar, transparent und zielführend bleibt.

Qualitätssicherung & Dokumentation

Qualitätssicherung & Dokumentation

  • Live-Dokumentation in Confluence, Miro, Figma oder dem Tool deiner Wahl
  • Ergebnisorientierte Übergaben an Design und Dev
  • Regelmäßige Reviews, Bug-Runden und Finalchecks
  • Alles, was beschlossen wurde, ist im Statusreport dokumentiert

 

Alles im Griff, alles top
Unsere Projektmanager:innen kennen die Disziplinen aus eigener Erfahrung oder fachlichem Background. Schon in der Konzeptionsphase bringen sich die Teams ein, alle Erkenntnisse laufen bei den ORÖ Projektmanager:innen zusammen und werden wöchentlich dokumentiert. So hast du einen zentralen Ansprechpartner, während die Spezialist:innen punktuell in den Jour Fixes dabei sind und sonst transparent informiert bleiben. Unsere PMs sind der Knotenpunkt deines Projekts. Qualitätskontrollen über die Disziplinen sind essenziell und können flexibel in verschiedenen Service-Leveln bis zum Go-Live und darüber hinaus gebucht werden.

Change & Flexibilität

Change & Flexibilität

  • Agiles Mindset ohne Chaos
  • Änderungsmanagement mit Struktur
  • Nachjustierung bei Bedarf, aber mit Weitblick
  • Sicherheit trotz Bewegung

 

Flex statt Frust
Du kennst das: Mitten im Projekt wirbelt plötzlich der Markt, eine Erkenntnis trifft ins Ziel oder alles kommt anders als gedacht. Kein Problem. Wir passen die Pläne an, justieren Meilensteine und Budget, ohne den Überblick zu verlieren. Alles bleibt klar strukturiert, transparent dokumentiert und handhabbar. Dein Projekt reagiert schnell, bleibt flexibel und liefert Fortschritt und Qualität gleichzeitig, ohne dass du den Kopf verlierst.

Prozessdigitalisierung

Prozessdigitalisierung

  • Bestehende Abläufe erkennen, strukturieren und neu denken
  • Potenziale sichtbar machen und Prozesse messbar verbessern
  • Tools, Schnittstellen und Systeme nahtlos integrieren
  • Digitalisierung entlang echter Anforderungen, nicht als Selbstzweck
  • Gemeinsam mit UX, Dev und Beratung umgesetzt
  • Immer nachvollziehbar, skalierbar und nutzerzentriert

 

Dein Workflow, unsere Unterstützung
Deine Projekte bringen viele Beteiligte und unterschiedliche Rahmenbedingungen mit sich. Wir begleiten dich aktiv in der Organisation, koordinieren Stakeholder und sorgen dafür, dass alles strukturiert abläuft. So hast du jederzeit den Überblick, kannst schneller Entscheidungen treffen und dein Projekt effizient vorantreiben, ohne dass du den ganzen Koordinationsaufwand allein tragen musst.

Extras, die's besonders machen

Extras

  • Projektsteuerung mit Empathie und Übersicht
  • Technisches Verständnis trifft menschliche Kommunikation
  • Dokumentation, die sich wirklich nutzen lässt
  • Projektführung auf Augenhöhe: ehrlich, direkt, verlässlich
  • Struktur ohne Bürokratie, Sicherheit ohne Starre
  • Barrieren abbauen

 

Kreativ in allen Disziplinen aber nicht unorganisiert
Bei uns ist Projektmanagement kein alter Statusbericht, sondern Treffpunkt jedes Projekts. Wir nutzen Potenzial, statt über nicht dokumentierte Vorgehensweisen zu diskutieren, und schaffen unverwechselbare digitale Lösungen. Wir denken mit deinen Zielen, deinem Team und deinem Markt. Unsere Projektmanager:innen kommen aus den Disziplinen, wissen also, wovon sie reden, und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, klar strukturiert und ohne Chaos. Du bist immer im Bild, Entscheidungen werden transparent getroffen, Meilensteine und Budgets sitzen.
Barrieren bauen wir ab, Fachbegriffe, Tools oder Kundensysteme sind kein Hindernis. Fragen und Austausch in beide Richtungen sind sehr wichtig, offene Kommunikation ist Teil unserer DNA. Wir schaffen Räume, in denen Kreativität und Organisation Hand in Hand gehen, begleiten dich über den Launch hinaus und sorgen dafür, dass Projekte nicht nur fertig, sondern richtig stark werden.

Goodies Versus Illustration Baddies

Was braucht dein digitales Projekt?

Jour-Fixe und Meetings, die das Projekt wirklich weiter bringen und Klarheit schaffen.
Timings, die für alle Beteiligten passen und realistisch sind.
„Kann man machen, muss man aber nicht“-To-dos.
Abstimmungen, die sich wie Kreisverkehr anfühlen!
Projektabläufe, die transparent und flexibel sind und dennoch zum Ziel führen.
Nicht unser Ding!
Sehen wir auch so!

Dein Vorteil
PM als Projekt-Fundament

Für uns heißt Projektmanagement bei Digitalen Originalen® Klarheit statt Chaos. Wir schaffen Überblick, machen Fortschritt sichtbar und holen alle an einen Tisch. So entsteht Zusammenarbeit, die trägt. Nicht einfach organisiert, sondern wirklich erfolgreich.

Projektmanagement mit transparenter
Kommunikation für Digitale Originale® bedeutet:

 

  • Klarheit statt Chaos
  • Lösungen statt Schuldige
  • Fortschritt statt Stillstand

Projekte laufen bei uns klar, effizient und für alle nachvollziehbar.
Immer mit Blick auf das magische PM-Dreieck aus Zeit, Budget und Scope.

Kick-Off

Kick-Off

Im Kick-Off holen wir das gesamte Team an Bord und zeigen, was als Nächstes passiert.

  • Vorstellung des initialen Meilensteinplans und der wichtigsten Meilensteine
  • Gemeinsame Festlegung der Iterationslängen: 1, 2 oder 3 Wochen-Rythmus
  • Festlegung und Terminierung der Statusmeetings
  • Inhalte der Statusreports
  • Verteilung der ersten Aufgaben
Status-Reports

Status-Reports

Für maximale Transparenz im Projektverlauf bekommst du regelmäßig einen klar strukturierten Statusbericht. Er fasst die zuletzt abgeschlossenen Arbeiten zusammen, zeigt die nächsten Schritte und wichtige Entwicklungen.
Gleichzeitig gibt er einen präzisen Überblick über aktuelle Meilensteine und den Fortschritt des Projekts inklusive des verbrauchten Budgets in Prozent und Euro. So ist jeder jederzeit umfassend informiert.

So behältst du jederzeit den vollen Überblick, triffst fundierte Entscheidungen schneller und sparst Zeit und Nerven.

Status-Meeting

Status-Meeting

Zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und transparenten Zusammenarbeit führen wir mit dir regelmäßige Abstimmungs-Meetings durch, ob als Jour Fixe, Planning Meeting oder in anderer Form. In diesen Terminen besprechen wir aktuelle Projektstände, klären offene Fragen und definieren gemeinsam die nächsten Schritte.

So bleiben alle Beteiligten eng im Austausch und du erhältst jederzeit maximale Transparenz über den Projektfortschritt. In diesem komplexen, dynamischen Arbeitsfeld tauchen ungeplante Herausforderungen manchmal auf, aber wir erkennen sie dank dieser Arbeitsweise gemeinsam frühzeitig.

Anpassung Meilensteine

Anpassung Meilensteine

Auch wenn Meilensteine im Idealfall fest definiert sind, gehören Anpassungen im Projektalltag ganz selbstverständlich dazu. Veränderungen in Anforderungen, Prioritäten oder Rahmenbedingungen können Einfluss auf den Zeitplan nehmen. Wir passen Meilensteine daher transparent und realitätsnah an, stets in enger Abstimmung mit dir.

So bleibt der Projektplan verlässlich, aktuell und optimal auf den tatsächlichen Verlauf abgestimmt.

Präsentation (Teil-) Ergebnisse

Präsentation (Teil-) Ergebnisse

Wir lieben, was wir tun, deshalb zeigen wir dir regelmäßig, was wir erreicht haben. Sei es neue Designentwürfe, entwickelte Funktionen oder erste Konzepte aus Brainstormings. Durch diese frühzeitige und transparente Einbindung stellen wir sicher, dass du jederzeit mitgenommen wirst, Feedback geben kannst und deine Perspektive einfließt. So vermeiden wir Fehlentwicklungen und steuern das Projekt konsequent in die richtige Richtung.

Du erkennst Entwicklungen früh, kannst Entscheidungen treffen und das Projekt gezielt voranbringen.

Konzeptionelle Beratung

Konzeptionelle Beratung

Während des gesamten Projektverlaufs arbeiten wir selbstverständlich konzeptionell beratend. Wir verstehen es als unseren Auftrag, Ideen zu hinterfragen, Alternativen aufzuzeigen und Lösungswege aktiv mitzugestalten. So stellen wir sicher, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden und das Projekt dauerhaft auf einem starken, durchdachten Konzept fußt.

Unsere Beratung ist kontinuierlich, strategisch und konzeptionell, behält das Konzept und Ziel immer im Blick und integriert Neuerungen verbindlich in diesen Rahmen.

Prüfen und Anpassen

Prüfen und Anpassen

Das Prinzip „Inspect and Adapt“ ist für uns gelebte Praxis. Wir überprüfen regelmäßig den Projektverlauf, hinterfragen Annahmen und passen Vorgehen oder Prioritäten bei Bedarf flexibel an. Diese iterative Arbeitsweise ermöglicht es uns, schnell auf neue Erkenntnisse zu reagieren und stets die bestmögliche Lösung für dich zu entwickeln.

Du bist jederzeit im Loop, wir passen alles flexibel an und gemeinsam kommen wir zur besten Lösung.

Abschluss

Abschluss

Zum Abschluss eines Projekts bieten wir auf Wunsch ein Debriefing oder eine Retrospektive an. Gemeinsam reflektieren wir den Projektverlauf, erkennen Stärken, entdecken Verbesserungspotenziale und ziehen wertvolle Learnings für die nächste Zusammenarbeit.

Unser Ziel: kontinuierlich besser werden, denn niemand ist perfekt, aber jeder kann dazulernen.

Kommunikation und Transparenz

Kommunikation und Transparenz

Kommunikation läuft bei uns offen, auf Augenhöhe und partnerschaftlich. Du bist immer im Bilde und sollst dich wohlfühlen. Wir tauchen tief in deine Themen ein, holen deine Perspektive ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen klar und nachvollziehbar sind. So bleiben wir auf Kurs und bringen das Projekt gemeinsam in Scope, Budget und Time zum Go-Live.

Du behältst den vollen Überblick, dein Feedback fließt direkt ein und das Projekt läuft rund und erfolgreich. Wir lieben, was wir tun, und machen jeden Schritt mit dir zusammen mit Freude.

Dein Vorteil:
Du profitierst von einer Zusammenarbeit, die Spaß macht, echtes Engagement zeigt und transparent Ergebnisse liefert, die dich wirklich weiterbringen.

Digitale Originale®
Dein Input trifft
unsere Expertise

#KOLLABORATION

Starte jetzt dein Projekt

Match? Strukturiertes Vorgehen und Raum für Kreativität sind uns beiden wichtig?
Du kannst einzelne Disziplinen direkt bei uns anfragen oder sie gebündelt in einem Projekt erleben. Dein Digitales Original® vereint alle Disziplinen nahtlos.

Projektmanagement mit Struktur
Wir wollen deinen
Erfolg sehen!
Digitale Originale®
CAI: unser Alleskönner

Softwarelösung. Wenn Dienstleistung auf ERP/CRM/PM trifft!